Archief en museum voor het vlaams leven te Brussel
Snel zoeken
  • Snel zoeken in de collectie
  • Snel zoeken in de website

Ordeningsplannen

Wilt u zelf aan de slag met het ordenen van uw archief? Dan hebt u in de eerste plaats een goede structuur nodig. Een aanzet hiervoor vindt u in onze model-ordeningsplannen.

Een logische en overzichtelijke structuur

Een ordeningsplan geeft het door de archiefvormer bepaalde systeem van ordening weer. Het geeft aan hoe de documenten die voortvloeien uit het uitvoeren van taken en functies geordend moeten worden. Een goed ordeningsplan dat consequent toegepast wordt binnen de organisatie verbetert de informatiehuishouding. Het verkleint de kans op informatieverlies, voorkomt tijdverspilling door lange zoektochten naar verloren geraakte documenten en draagt bij aan de continuïteit van de werking.

De werking en het daaruit resulterende archief van iedere organisatie is uniek en ordeningsplannen van andere organisaties kunnen niet integraal en kritiekloos overgenomen worden. Wel kunt u inspiratie halen uit voorbeelden of modellen. Zulke modellen vindt u hieronder terug zodat u met behulp hiervan aan de slag kunt met het ordenen van uw eigen archief. 

Specifieke ordeningsplannen:                                          Algemeen ordeningsplan:

  Theatergezelschappen                                                                 Ordeningsplan voor vzw's

  Belangenverenigingen

  Sportverenigingen                                                                                                                  

Gemeenschappelijke mappenstructuur

Veel organisaties werken tegenwoordig digitaal en slaan hun documenten op in de gemeenschappelijke digitale werkruimte. Hierbij is het voor de vindbaarheid van de documenten en de continuïteit van de werking belangrijk een goede, logisch opgebouwde en heldere gemeenschappelijke mappenstructuur te hebben om de documenten in onder te brengen. In onze DigiGIDS vindt u naast de basisprincipes van een dergelijke mappenstructuur ook enkele tips en tricks voor het opstellen en implementeren ervan.

Het AMVB is partner in een vormingscyclus over de gemeenschappelijke mappenstructuur. Samen met andere privaatrechtelijke archieven organiseert het AMVB vormingen in heel Vlaanderen gericht op organisaties die hun digitaal documentbeheer willen optimaliseren. De eerstvolgende vorming vindt plaats in het het voorjaar van 2019. Hou onze nieuwsbrief en activiteitenkalender in de gaten!

Bij verdere vragen kan u de archivaris contacteren.